BMS voorziet in een E-Mail module voor het versturen van interne- en externe mail. TriLogic ontvangt, door haar vaste verbinding met het Internet, de mail en d.m.v. een gewoon modem controleert u een aantal maal per dag of er nieuwe E-Mail is. De E-Mails kunnen in de eventmodule worden opgenomen.
Er wordt één modem op de server geplaatst en elke medewerker krijgt een eigen email adres, elke medewerker kan vanaf zijn/haar werkplek E-Mail ontvangen en versturen. Verder wordt er een informatie email adres aangemaakt (info@interieur.nl)
Voordelen en features |
Integratie van de e-mail in het pakket -Eenvoudig versturen van offertes, orders, bestellingen en facturen. -Vanuit het bestaande adresbestand e-mailings versturen. -Adresboek van bestaande relaties op elke PC terug te vinden. |
E-mail koppelen aan relatie -Door iedereen op elke PC in te zien na koppeling. |
Meerdere te delen e-mail folders -Informatieverzoeken kunnen niet gemist worden. -Bij afwezigheid kan een andere medewerker de binnenkomende e-mail controleren. |
Ophalen en versturen op één centrale PC -De e-mail wordt automatisch en op één plek opgehaald en verzonden. Waarna deze gedistribueerd wordt naar de PC's. |
Meerdere e-mail adressen (voor elke medewerker, INFO, WINKEL, ALL, etc.) |
Back-up via standaard back-up |
De mogelijkheid om via het Internet de e-mail op te halen. Met een PC en Internet verbinding, PDA of Smart Phone overal je e-mail kunnen bekijken en versturen. Aanschaf van de Internet Office module vereist! |
Minder kans op virussen aangezien niemand specifieke virussen schrijft voor IBMS. |