Artikel import

Met behulp van deze module is het mogelijk om artikelen te importen in IBMS. De import definitie is dynamisch en kan worden bewaard zodat u per leverancier een definitie kunt aangeven.

Bestandsformaat

Indien het importbestand in MS-Excel geopend kan worden, dan kunt u dit bestand importeren in IBMS. Bewaar het bestand via MS-Excel als CSV (Comma Seperated Values) bestand en geef dit bestand aan als importbestand.

Definitie

• Geef het importbestand aan
  
• Geef per IBMS veld aan welke kolom in het artikelbestand moet worden gebruikt (positie 1, 2, 3, etc.)
  
• Geef aan of de prijs inc. of ex. BTW is
  
• Geef het Merk, de productgroep en de BTW aan
  
• Geef aan of de leveranciers artikelcode moet worden gebruikt als interne artikelcode en of er gebruik moet worden gemaakt van een prefix

Toevoegen \ wijzigen

Op basis van de interne artikelcode en de combinatie van merk en leverancierartikelcode wordt bepaald of het een nieuw- of een bestaand artikel betreft. De artikelimport biedt de mogelijkheid om gewaarschuwd te worden voordat bestaande artikelen worden overschreven.

Voordelen en features

Eenvoudig artikelen toevoegen aan het artikelbestand

Prijswijzigingen doorvoeren op basis van leveranciersbestand

Geldigheidsdatum aangeven. Indien deze overschreden wordt, wordt de verkoper gewaarschuwd dat de prijs mogelijk niet meer geldig is

Importdefinities worden bewaard zodat een tweede import nog eenvoudiger te doen is