![Agenda Agenda](/ibms/gfx/a-20697.gif)
De binnendienst, de officemanager en de afdelingssecretaresse zijn zeer gebaat bij deze mogelijkheid om de agenda van diverse personen tegelijkertijd bij te kunnen houden of in te kunnen zien. Zodat zij afspraken waar meerdere medewerkers bij betrokken zijn eenvoudig kunnen plannen.
Ook biedt deze module de mogelijkheid om herhalende afspraken vast te kunnen leggen (en eenvoudig te kunnen wijzigen), of delen van de agenda af te schermen voor collega's.
De agendamodule kan volkomen flexibel worden ingericht. U heeft de mogelijkheid zelf categorieën afspraken te definiëren en deze overzichtelijk te presenteren. U kunt op deze manier bijvoorbeeld snel een overzicht krijgen van vrije uren, ziekte of vakantiedagen.
Naast "normale" afspraken wordt ook de planning van het halen, brengen en installeren van de goederen in de agenda opgenomen. Op deze manier kunt u snel en eenvoudig zien of een buitendienstmedewerker beschikbaar is.
Voordelen en features |
Op één centrale plek in te voeren en in te zien voor alle medewerkers |
Dag, week en maand overzicht, totaal overzicht of per geselecteerde medewerker(s), toont afspraken en ingeplande activiteiten (Interieur BMS planner) |
Herhalende afspraken b.v. eens per week, twee weken elke dag, iedere eerste maandag van de maand, etc. |
Overzicht van de agenda afdrukken |
Afspraken met meerdere kontaktpersonen en medewerkers |
Afspraakadres aan te geven en IN of UIT (oftewel de afspraak is bij u of op een andere locatie) |